新葡萄8883官网AMG教务办公室工作流程一览表

1、学生证办理流程 教务处→国交学院教务办公室→发放各班班主任→学生填写信息、贴照片→以班为单位收齐→国交教务办公室→学生信息审核→山艺教务处

2、学生入校注册流程 班主任收学生证→教务办公室→与团总支核查交学费情况→注册→返回班主任处→发放给学生

3、补办学生证流程 教务办公室下发通知→班主任通知学生→学生准备材料（照片、填表、手续费）→教务办公室→山艺教务处

4、学生火车优惠卡办理流程 教务办公室通知→班主任通知学生→学生如实填写信息→山艺教务处→发放学生

5、补办火车优惠卡流程 教务办公室通知→班主任通知学生→学生如实填写信息及交费→山艺教务处→发放学生

6、休学流程 国交教务办公室→学生准备材料→教务办公室审核资料→学院领导签字→院办盖章→山艺教务处

7、复学流程 国交教务办公室→学生准备材料→教务办公室审核资料→学院领导签字→院办盖章→山艺教务处

8、退学流程 国交教务办公室→学生准备材料→教务办公室审核资料→学院领导签字→院办盖章→山艺教务处

9、学生考勤流程 接教务处通知→各班统计→核对、汇总→教务处→反馈公示→签字确认→教务处

10、学生处分报告流程 学生违规材料→国交教务办公室书写处分说明→领导审核→院办盖章→教务处

11、学生教材征订流程 国交教务办公室通知→任课教师报送名称→教务办公室汇总统计→院办盖章→教务处

12、学生教材发放流程 国交教务办公室→山艺教务处清点领取→安排时间通知班主任→学生领书→录入明细存档

13、学生退补书费流程 教务办公室罗列明细→班主任与学生核实→信息反馈教务办公室→计算各毕业班退补书费数额→院办盖章→山艺教务处→领退换书费和收补交学费→发放和交教务处→发放记录交教务处

14、学生四六级英语考试流程 接招办通知→学院教务通知班主任组织学生报名交费→各班报到教务员汇总→教务员报到招办

15、学生计算机考试流程

16、学生普通话考试流程 接教务处通知→学院教务通知班主任组织学生报名交费→各班报到教务员汇总→教务员报到教务处

17、期末考试流程 做考试安排→通知教师出题、制作试卷→试题电子版发教务员→考试前试卷统一交给教务员保管→考试发放试卷、巡考

18、补考流程 统计补考名单→通知补考时间→通知任课老师出题→组织补考

19、重修流程 统计重修名单→通知重修安排→通知任课老师做重修计划→收成绩单

20、学生毕业信息审核流程 系统审核学号、姓名、身份证号、照片→学生核实结果→报教务处

21、学生处分文件发放流程 山艺教务处→国交教务办公室→班主任→学生签字领文件→反馈教务处

22、教学系统信息录入流程 根据课表做系统课程录入→导出数据让班主任协助核对→录入成绩

23、期末成绩录入审核流程 任课老师在规定时间内将成绩录入系统并提交

23、期末成绩单汇总流程 任课教师阅卷后将成绩单一式两份交教务员→成绩单电子版发班主任存档

24、领导听课、查课流程 国交教务办公室→查课课程、时间安排→领导听课查课→汇总听课记录表→存档和送交教务处

25、学生信息员建档流程 国交教务办公室→班主任通知选拔→填写表格→开会培训→信息员名单提交教务处

26、学生课题作业汇总流程 任课教师将学生作业刻录光盘→交教务员存档

27、教师学期教案汇总流程 教务办公室发放教案本→任课教师→教务办公室→存档

28、教师学期备课课件汇总流程 任课教师→教务办公室→存档

29、教师课时量汇总流程 教务办公室→教师课时量核查→汇总→打印盖章→教务处

30、青年教师公开课流程 教务处→国交教务办公室→任课教师→安排时间、科目、地点→教务统计→打印盖章→教务处

31、学期课程表的制定流程 教务办公室→教学计划→制定→公示→修正→打印盖章→教务处→国交公开

32、兼课教师课时量统计流程 教务办公室→汇总学期课时→与任课教师落实→打印盖章→教务处

33、教师艺术实践成果流程 艺术实践创作处→国交教务办公室→教师报成果→汇总→打印盖章→艺术实践创作处

34、学生参赛成果流程 艺术实践创作处→国交教务办公室→学生报成果→汇总→打印盖章→艺术实践创作处

35、艺术实践实践活动（学生、教师）流程 艺术实践创作处→国交教务办公室→教师、学生报作品→汇总→打印盖章→艺术实践创作处

36、毕业生成绩审核流程 系统审核成绩、学分、绩点→学生核实结果→报教务处

37、毕业生证书发放流程 国交教务办公室→教务处→清点→领回→发放→结果反馈教务处

38、补考、重修成绩录入流程 任课教师将成绩单一式两份交教务员→成绩录入系统→成绩单一份交教务处存档一份学院存档

39、毕业学生成绩打印流程 毕业生提供学号姓名→教务员打印→学院办公室盖章

40、学生学籍证明流程 教务办公室→班主任落实→学生填表→院办盖章→教务处盖章

41、学生火车优惠卡充值流程 接学籍科通知→各班收齐学生证及手续费交教务员→教务员汇总→学籍科充值→学生证返回学生

42、招生录取工作流程 招生办→教务办公室→报送相关所有文件→领导签字盖章→招生办→组织、安排招生考试所有相关内容→报招生办

时间：周一至周五全天

责任人：刘丽山

2014年12月12日